市政府办公室是市政府履行社会管理职能的中枢机关,其工作效率高低、工作质量好坏,直接反映政府的执政能力,影响政府系统的效能建设。去年以来,我们按照“雷厉风行、即交即办,登记建档、跟踪督办,分析综合、反馈问效,一丝不苟、失职问责”的工作思路,完善制度,创新机制,在建设效能机关方面进行了有益的尝试,较好地完成了各项任务。
一、狠抓素质提高,夯实效能建设的基础。
效能建设,效是目标,能是关键,人是根本。为了提高办公室人员素质,我们一是加强思想教育,开展“强化宗旨意识,做人民满意公务员”大讨论和“讲正气、树新风、建绩效”活动,针对问题制定整改措施,帮助大家树立主动服务、高效服务意识。二是加强业务培训,不断提高经济分析、政策研究和抢抓机遇的能力。三是完善工作制度,建立首问负责制、服务承诺制、责任追究制、周报制度、AB岗工作制、重大活动组织制度、会议组织制度等工作制度,使各项工作有章可循。
二、狠抓公文办理,突出效能建设的重点。
实行请办事项限时办结制,凡上报市政府的请办公文,“特急件”立即办结或一个工作日办结;“急件”3个工作日内办结;“一般件”5个工作日内或按领导批示意见办结;如市领导出差,经电话请示后由主管副秘书长代签,公文照常运转。实行双休日正常办理请办事项制度,确保企业和基层的请办事项周六、周日正常受理。
三、狠抓落实反馈,把握效能建设的关键。
领导交办事项及时安排。建立市政府一周工作预安排、工作部署和领导交办事项通知单制度,增强了工作的计划性和主动性。跟踪督办措施有力。建立市政府常务会决定事项督查制度、一周工作督查制度,围绕全市重点工作,采取现场办公、开协调会、挂牌督办、下发督查通知等形式跟踪督查。落实情况及时反馈。对上级领导及部门的交办事项、市领导安排的工作、基层请办事项和群众反映的问题,及时以报告、信函、电话等形式反馈办理结果。牵头创办了30多种周报,建立了周报工作制度,对周报编审、签批、运转、办理、督办各个环节作了明确规定。凡列入周报的事项,未办结不得下周报;逾期未办结、经督办无果的,启动责任调查追究机制。制定《周报办理事项考评实施细则》,每月对周报进行考评,评出运转最好事项和最差事项。在周报的推动下,一大批久拖未决的疑难问题迎刃而解。
四、狠抓沟通协调,注重效能建设的方法。
主动协调于决策之前。健全市政府常务会议组织制度,规定未经协调的议题不上会、职能部门意见协调不一致的议题不上会、没有明确意见的议题不上会、规范性文件未经法制局把关不上会,加大了主管领导的协调力度。主动协调于落实之中。对落实政府决策有困难的,主管领导主动召开责任单位协调会,化解矛盾,统一认识,确保政府决策落到实处。主动协调于决策之后。实行《工作提示函》和《工作沟通函》制度,对政府决策实施过程中遇到的问题,主动向市领导提示、向有关部门沟通,推动了工作落实。
五、狠抓应急管理,完善效能建设的内容。
加强应急体系建设。制定了《洛阳市突发公共事件应急预案》及30多个专业应急预案,年内将建成市级应急指挥中心和移动指挥平台;制定了《处置重特大突发事件程序》,明确了突发事件报送的时限、程序、内容,去年以来有效处置突发性集访事件225起。加强值班通联。坚持24小时值班制度,受理来电10万余次,处理明传电报4120件,做到了随到随办、高效运转。