昨日上午,记者走进市档案馆,见工作人员正在整理刘茂勋“爱我中华单车万里行”活动的档案材料,有字画、书籍、横幅、照片、录像带等(如图)。
目前在我市,民间档案“住”进档案馆并不多见,这些档案的所有人均是普通百姓。
我市民间档案之最
1990年,刘茂勋开始了长达12年的“爱我中华单车万里行”活动,足迹遍布28个省、市、自治区,还涉足俄罗斯、尼泊尔、越南、蒙古等国,行程15万公里。他宣传北京亚运会、迎接香港回归、支持北京申奥等,先后作了400多场专题报告。
活动开始后,刘老每到一处,都把所有的材料整理打包,寄回市档案馆,10余年间基本未间断。加上最后移交的这一批,他所有的材料整整装满40多纸箱,档案总数预计超万件。
据悉,这是目前为止市档案馆接收到的数量最多、内容最丰富、接收周期最长的一批民间档案。工作人员将对其分类、编号、编目和存档,并适时展出。
所谓民间档案,是指人民群众在其生活交往中形成的各种文件,如土地房屋买卖、租佃、典押,财务借贷、雇工、出嗣、继承的合约,合伙经营的合同,交纳税赋的存根以及来往书信、日记、书稿等。正是这些数量庞大的民间档案,生动地记录了社会的真实面貌。
档案需要“与时俱进”
市档案馆成立于1958年,现馆藏各类档案25万多卷,主要有文书、科技、财会、专门档案等四大类,其中绝大多数是新中国成立以来的机关单位档案,“官味”很浓。但近些年,群众精神文化需求不断提高,到该馆查阅档案的市民越来越多,阅档人员结构也在发生变化:年轻人、高学历者逐渐增多。
“这是个好现象。但目前馆藏的民间档案非常有限,硬件设施相对落后。”市档案局负责人说,档案工作要与时代同步,适应社会发展的需要。为此,我市近几年有意识地加强了宣传和管理,开始加大接收民间档案的力度:
——2006年6月,下肢残疾的文契收藏者、孟津县平乐镇金村村民郭遂永,将自己收藏的100多份清代早期至新中国成立初期的文书、契约捐给市档案馆。其中有关于同一个家族的10多份地契,记录了清朝乾隆至宣统年间该家族土地的变化,见证了这个家族的兴衰。
——2006年10月,伊川县技术监督局职工李广欣,把自己纪念长征胜利70周年而绘制的红军长征路线图捐出,市档案馆给他颁发了收藏证书。
——2007年1月,市档案馆从上世纪60年代洛阳援藏知青中,征集到200件实物资料,分票证、照片、衣物、器具等,为其建立专门档案,以真实记录洛阳和西藏人民之间那段难忘的情谊。
此外,在接收民间档案的同时,市档案馆也加快了“洛阳名人档案库”的建设。
广征民间档案
近几年,不光我市档案馆广泛征集具有档案价值和社会效益的各类民间档案,南京、天津、桂林等地也都开展了声势浩大的民间档案征集活动。那么,征集民间档案有何意义呢?
有关人员说,一是民间档案散布在百姓当中,征集后统一保存,可以避免难保存、易遗失等问题;二是百姓持有民间档案影响很小,征集后可以集中展出,还可用以科学研究;三是可以丰富馆藏,适应档案需求多元化趋势,使其更好地服务社会。
明年,全国省辖市中规模最大、建筑面积达两万余平方米的市档案馆新楼将在新区投用,其展厅面积将达到1200平方米,它将是一个更直接、更生动、更形象的宣传阵地和服务场所。届时,市档案馆将成为全市档案资料的保管基地、爱国主义教育基地,越来越多的民间档案将登上“大雅之堂”。
本报记者 李银刚 通讯员 陈丽娟 文/图