在国际交往中,名片的制作有三个不准。
第一,名片不随意涂改。在我们的日常生活中,有人的电话改号了,神州行变成了动感地带,就随手在名片上划掉再写。但是在国际交往中,名片宛如脸面,脸面是不能改的,否则会贻笑大方。
第二,不提供私宅电话。涉外礼仪和我国传统礼仪的一大区别是讲究保护个人隐私。有教养、有身份的人不向别人索取电话号码、私宅电话诸如此类。若因公跟你打交道,他给你的电话就是办公室的电话号码,手机号码不给你,私宅电话号码更不给你。
第三,名片上一般不提供两个以上的头衔。他们讲“闻道有先后,术业有专攻”。倘若一个名片上写的头衔越多,有用心不专、蒙人之嫌,所以很多外国人身上会有好几种名片,对不同的交往对象,使用不同名片。
倘若你想索取对方名片,一般要注意几点。
第一,交换名片有一个讲究,地位低的人首先把名片递给地位高的人。
第二,索要名片最好不要采取直白的表达。如果采取交换法,他没给你名片,你可采取暗示法:以后如何跟你联络比较方便?怎么才能找到你?
第三,就是接受别人名片时的注意事项。你拿到人家的名片一定要回送名片。在比较正规的场合,即便自己没有名片,一般也不说,采用委婉的表达:“不好意思,名片用完了。”“抱歉,今天没有带。”当你接过对方名片时一定要看,这是对人家的尊重,是待人友善的表现,这点很重要。 (郑坤)