合理的功能分区及窗口布局、热情周到的导税服务、快捷便利的业务办理流程……走进西工区国税局办税大厅,你能切身感受到“服务快线”带来的这种温馨、高效的服务。
把纳税服务品牌化,用品牌推动科学发展
近年来,西工区税收收入连年稳步增长,2000年至2007年累计组织收入46亿元,年均增长21%,2008年更是一举突破10亿元大关。
随着地方经济的快速发展,税收管理工作也遇到了新挑战:高峰期时,西工区国税局办税大厅每天接待大量纳税人,拥堵现象时有发生,直接造成纳税人满意度下降。
如何解决这些问题?去年年初,西工区国税局提出了“五步走”的战略规划:第一步建立纳税服务品牌的价值系统,确立品牌名称、价值理念,凝聚队伍思想;第二步建立服务品牌形象识别系统,以此规范队伍行为;第三步建立纳税服务品牌措施系统,整合各项纳税服务措施;第四步打造业务熟练、态度热情、爱岗敬业的服务团队;第五步实施品牌覆盖,辐射税收管理全过程,带动税收管理质量效率和整体干部队伍素质的全面提高。
实施六项“快捷工程”,为纳税人提供最方便、最快捷的服务
品牌理念提出来了,如何有效实施?
西工区国税局通过实施六项“快捷工程”,力求为纳税人提供最方便、最快捷的服务。
一是对大厅进行硬件改造,在设备安置上充分融入快捷理念。将导税台放置门口,方便纳税人咨询;将书写台放在大厅两侧,充分考虑西工大厅双门的特点,方便纳税人填写。
二是实现自动化、电子化服务。购置叫号机,方便纳税人自动取号,变以往无序杂乱的服务为文明有序的服务;设置触摸屏,方便纳税人查询办税流程、优惠政策及各类公开信息;安装连接互联网的电脑,帮助纳税人解决远程申报问题。
三是合理设置服务区域,对窗口进行整合。将整个大厅分为导税区、自助区、等候区、业务区,按照窗口工作繁忙周期的不同进行整合,实现办税资源利用的最大化,最大限度节省纳税人的办税时间。
四是实现全职能化服务。安排形象、气质、业务极佳的人员进行站立式导税,负责涉税咨询和人员疏导;例征期内,区局一名党组成员和税源管理分局人员进入大厅现场办公,解决了纳税人多头跑、重复跑、上楼跑现象,变被动服务为主动服务。
五是实施业务重组,纳税人只需一次排队就可以解决以前多次排队才能办理的业务。例如注销登记业务,调整后由税务登记岗将以前申报征收岗、发票缴销岗等4个岗位的业务全部办理完毕。
六是制订应急预案,解决高峰期、网络瘫痪、月末发票盘点、银行下班等非主观因素造成的纳税人办理业务不顺畅问题,形成对整个体制的补充,为纳税人提供便利服务。
打造服务型税务团队,让员工快乐工作
通过制定相关工作标准,规范前台工作人员的服务言行、仪态等。设立“委屈奖”,对于受到纳税人不理智对待,而始终保持自我克制的人员进行奖励。通过评选文明礼仪之星、爱岗敬业之星、快捷服务之星、综合业务之星,对工作人员的工作量、工作态度、工作业绩等予以综合评价,形成争先创优的良好氛围。
本报记者 李江涛 通讯员 张翔 席菊青