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真诚面对 用心沟通 多措并举 确保畅通

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2011 年 11 月 15 日 星期    【打印】  
真诚面对 用心沟通 多措并举 确保畅通
——洛阳联通公司发展纪实
  洛阳联通10010客户服务中心
  洛阳联通公司参加消协组织的大型广场活动
  洛阳联通3G旗舰店
  整装待发的装维经理
  装维经理王根锋精心维护线路
  装维人员抢修受灾地区通信线路
  1  秉承传统 完善服务

  一直以来,不少人都对原来的邮电局、电信局非常有感情,从最初的摇把子电话,到后来的程控自动电话,再到BB机、手机、宽带,随着通信技术的飞速发展,老电信人为我们提供着方便、快捷、多功能的通信服务。

  继承了我市电信业百年传统的洛阳联通,在整合了原洛阳网通、原洛阳联通的优势资源后,成为我市集固定电话、宽带、手机、小灵通等业务更全面、服务更广泛的电信运营商。

  网络是通信服务的基础。为了不断完善我市通信服务设施,洛阳联通作为主导电信运营商,先后投资数十亿元,建成了可容纳300万用户的程控电话网、出口带宽达到960G的高速宽带网、完善的移动GSM网和全球最为先进的WCDMA,网络通达每一个乡村角落,形成了全市最大的宽带和固定电话网,向全市85%以上的用户提供了固定电话和宽带服务。

  作为服务性企业,不断改进服务质量、改善客户服务感知,是洛阳联通的执著追求,为此,他们不断充实队伍、完善流程、提升服务,确保了通信的安全畅通,保证了城市区电话、宽带的快速安装、查修,也赢得了客户的普遍认可。

  然而,近期笔者从110联动中心、10010以及新闻热线66778866等了解到, 9月份以来,联通固话、宽带故障多发且修复时间较长,这与以往用户普遍对联通装机快、维修快的感知差距比较大,是什么原因造成的?

  2  障碍频发    原因何在

  带着这个疑问,笔者走访了洛阳联通公司,并深入一线,现场走访了联通老城分公司的装机维护人员,体验了“装移修”人员的工作。

  笔者了解到,造成上述问题的,有多方面原因:

  一是洛阳联通承担着全市85%以上固定电话、宽带网络的建设和维护任务,尤其是上世纪以来近百年形成的通信网络,基本都属联通公司,网络大、服务层次深(遍及全市城乡角落)、运营时间长,发生障碍的概率逐步升高。

  二是今年下半年以来,全市集中进行道路改造和城中村拆迁造成线路中断、改迁等。我市今年正在大规模道路建设改造和城中村拆迁工作,造成一些通信线路暂时中断,部分线路需要进行改造,使障碍维修工作受到一定的影响。

  三是汛期雨水多,线路受潮。电缆线路受潮就容易出现故障。今年雨水较多,特别是9月份超过半个月的连阴雨天气导致故障激增,并给装维经理的障碍抢修工作增加了困难。

  四是装维部门改制正处于磨合期。为了强化固话、宽带专业维护服务,洛阳联通按照上级公司部署,对装维体制进行专业化改制,目前正处于磨合期,从人员到管理尚未完全适应新体制的变化。

  五是电缆被盗严重。洛阳联通的固话、宽带网络属于有线网络,而一些不法分子为了一己之利,不惜损害群众的通信安全,盗窃通信电缆,有些地方屡修屡盗,反复被盗十几次,造成批量用户通信障碍,也给洛阳联通造成了巨额经济损失。

  种种原因导致8月份以来,洛阳联通电话、宽带障碍量猛增,正常情况下,夏季障碍量为每天600多个,今年障碍量却为每天1740多个,较正常年份增加近3倍;正常情况下,10010日投诉量约92个,今年7月份日投诉量达到180个左右,9月份集中雨季高峰期,日平均投诉量达到400个;正常情况下,装维人员日装机、修障3~4个,但9月份高峰期,装维人员日工作量达到十几个,工作量翻番,即使不吃不睡也修不完。

  3  加速抢修    力保畅通

  “客户的事情就是最大的事情”,走访洛阳联通管理层,让笔者明显感受到他们尽最大努力服务好客户的诚意和决心,主管领导说,及时排除故障,保持通信畅通一直是洛阳联通秉承的服务宗旨。

  为提高服务质量,加快障碍处理速度,保持线路畅通,联通公司采取了一系列举措:

  ——高度重视,积极应对。召开班子会议,讨论应对措施;班子成员轮流到10010值班,直接倾听客户对联通服务的意见和建议;召开中层人员会议,筛选客户对洛阳联通不满投诉的特殊案例,现场收听,让中层管理人员感知客户需求,提升各部门、各环节对有客户呼声的关注和重视。

  ——抽调人员,投入抢修。组织机关人员组成小分队,由公司领导带队,深入到出现障碍量最大的涧西区、洛龙区,帮助查修障碍;停掉所有工程建设施工任务,组织所有外部工程队到各区营业部参与电话和宽带的装移修,增加技术力量,提高装移修速度。

  ——理顺流程,畅通渠道。理顺装移修流程和投诉服务流程,畅通投诉渠道,对于反复投诉不能解决的问题,客户可直接将投诉电话打给各区域装维工作站领导,直至分管副总经理。

  ——加强考核,搞好监督。加大考核力度,对于装移修超时限,引起客户反复投诉、越级投诉的,110联动投诉不能及时回复等,对相关部门责任人进行处罚,甚至免职。

  通过采取一系列措施,加之雨季过去,障碍量自然减少,目前积压障碍得到了有效处理,客户投诉由9月份的日投诉量400多件,降至目前的 100件以内,装移修工作逐步进入正常轨道。

  同时,联通公司呼吁,在城中村、道路改造中,施工人员要增强通信线路保护意识,对于需要迁改通信电缆、涉及用户电话皮线的,一定要通知通信运营商及时处理,不能盲目剪断线路,造成批量电话宽带障碍,给客户通信带来不便,也给通信运营商的维护增加了工作量和损失。

  4  装维经理    与你同行

  为了进一步了解一线人员的情况,笔者走访了联通老城装维工作站的装维经理王根锋。

  王根锋是洛阳联通的一名普通员工,装维工作一干就是13年。13年,为客户装了多少部电话、修了多少次障碍,他说不清,但他数得清的是管片内上万的电话和宽带客户,说得清的是一个个障碍难点是怎样被排除的。

  11月7日,笔者冒雨全天跟随王根锋进行了走访。他不到7点就赶到单位,拿到派工单就和同事分头忙碌起来。笔者先跟他来到环城北路石化加油站,那里因私接分机,下雨室外接口短路,电话出现障碍。他冒雨迅速查明原因后,3分钟就修好了。小北门附近一家电话不通,他与客户预约后迅速赶到,查明原因发现分线盒出现问题,立即修好;铁路分局交通银行电缆进水,他赶到后马上换配线并接通电话。

  王根锋业务娴熟,很多时候一眼就能看出问题,他一年365天基本不休息,在所管范围内,用电话的比较多,他到处散发名片,用户可直接给他打电话:15637901805,无需拨打10010热线,使他能够更直接地第一时间赶到现场。笔者跟随他时,他的手机声不断,很多用户不拨10010直接打他的电话。他还懂电脑知识,帮助新接宽带用户处理一些电脑上简单的问题,进行深度服务。

  他的服务范围在定鼎路以东,310国道以南,有原铁路分局等重点单位,用户达3万多个,2个人一组,只有一辆车,有时候一天要为30多个用户维修,特别是今年秋天阴雨连绵,线路由于受潮,电话、宽带故障率比较高,他们有时候连中午饭都顾不上吃,晚上也忙到很晚。

  洛阳一运公司办公大楼改造导致几十部电话不通。王根锋带人赶去,楼上楼下来回奔波检查,几个人硬是在最短时间内将几十部障碍电话维修一遍,该公司特地送来“服务周到、维修一流”的锦旗,表扬王根锋他们爱岗敬业、耐心周到的服务精神。

  风里雨里,王根锋全天候地和客户保持着“亲密接触”。没事多沟通,有事勤帮忙,用真诚去感动用户,是他的工作要诀。

  金杯银杯不如客户的口碑。在联通开展的装移修机“660”活动中,王根锋带领的班组通过总结经验以及提前优化线路,采用及时与用户预约、多点分布式作业,使6小时装移机及时率达到了98.6%,未发生一起客户有理由投诉。

  王根锋是洛阳联通的服务标兵,其他联通职工的服务又怎样呢?

  近日,笔者家里的电话恰巧出了问题,就顺便体验一下。头天晚上拨通了10010,没想到第二天一早联通服务人员的电话就打来了,简单问明原因后,5分钟就来到家里,很快就把故障排除了,并主动告诉了故障的原因和注意事项。维修师傅连根烟也没抽,水也没喝就匆忙去其他用户家维修了。这位师傅说他负责王城大道以西、氵廛 河以东、中州路以南、洛河以北的区域,当天上午还有十几个故障等他们组处理。几天后10010客服电话回访,我给这位装维师傅打了满分。

  洛阳联通有无数个像王根锋这样的装维经理,他们用真诚和服务收获着客户满意的掌声!

  5  用心服务 和谐沟通

  通讯出现障碍怎么办?可拨打客服热线10010反映,也可直接和本服务区域内的装维经理联系。

  联通客服热线10010,24小时接听客户电话,提供业务咨询、话费查询、投诉受理、部分业务在线办理等服务;10010在服务时限内解决不了的问题,会层层上报,直达公司管理层,推进客户反映问题的及时解决;同时,洛阳联通总经理接待日已形成制度,每周二上午9:00—11:00,公司总经理(副总经理)会到中州中路营业厅二楼,现场接待客户,听取意见和建议,受理咨询和投诉。

  “投诉件件有回复,回访百分百”,通信业用户投诉在所难免,但让用户郁闷的,往往不是投诉无门,而是投诉之后,或石沉大海,或敷衍了事。 现在,洛阳联通,对投诉的客户进行100%服务跟踪回访。联通公司实行首问负责制,实行一站式服务,在联通营业厅、客服中心、客户经理和服务监督热线等各窗口严格执行首问负责制,接待客户一事一办,对客户的业务办理、咨询和投诉等,不推诿,不敷衍,对客户的投诉问题明确告知处理时限和标准,承诺限时办结、限时答复。

  对于营业窗口服务,开展“营业服务质量零容忍专项行动”。对服务态度投诉、营业差错投诉实行“零容忍”,明确奖罚激励措施。去年下半年以来,在用户数量快速增长的情况下,服务态度投诉与营业差错投诉实现了零增长。

  沟通,让消费更舒心顺畅。 洛阳联通客户服务部经理柴莹说:“为‘您做得更多,为您做得更好,服务没有终点’是我们坚守的服务理念,我们会通过良好的沟通,让客户对我们的工作理解、认可,更会通过持续不懈的服务提升,让客户对我们的服务满意、再满意,这是我们的职责和使命所在!”

  (尚勋兴)

  相关链接

  10010:免费提供7×24小时的业务咨询、信息查询、投诉建议、业务办理等人工与自助的综合服务。

  116114信息导航:订餐、订机票、订酒店,汽车救援、交通违章查询等。

  网上营业厅(www.10010.com):实现的业务办理功能包括话费查询、交费充值、选号入网、联通商城、3G专区和积分对换等。

  手机营业厅(wap.10010.com):实现的功能主要有账户查询、话费查询、3G专区、充值卡充值、热点促销、密码修改和客户服务等。

  短信营业厅(发任意短信到10010):可通过发送相应数字指令或拼音指令至10010,也可发任意指令至10010获得导航菜单,回复相应编号,即可使用服务。目前实现的功能包括话费及账单查询、开通或定制增值业务、新势力专区、3G专区、客户服务和充值卡充值等。

  QQ营业厅:基于网上营业厅,但略有不同。目前联通网上营业厅(QQ小钱包版)仅开通了交费充值、购买充值卡、购买3G号卡和3G终端四项功能。交费充值、购买充值卡两项功能可在联通网上营业厅(QQ小钱包版)界面中完成操作,购买3G号卡和3G终端的功能以点击链接跳转到联通网上营业厅-网上商城的相应界面内完成操作。