一份涉及多个部门的材料，你改一稿，他改一稿，光打印纸就得用去厚厚一沓。

    如何既能节省办公耗材，又能提高工作效率？去年10月，孟津县麻屯镇建立的内部办公网解决了这个问题，部门之间公文流转全部实现网上传送，打印纸省去一半，工作效率也提高了不少。

    昔日一包打印纸几天就没了

    “就拿季度工作总结来说吧，涉及工业、农业、城建等多个部门，都要参与材料修改。”说起以前的文字材料修改，孟津县麻屯镇党政办主任聂险峰直摇头，“哪怕修改几个字，都需要重新再打印一份”。

    聂险峰说，每当党政办要拟出一份材料或文件，都要首先打印数份送给相关部门修改或提出建议。纸质的材料送过去，用笔在上面一圈、一勾，再送回来时，就成了“大花脸”，还得再打印一份。“忙的时候，一包打印纸几天就没了。”聂险峰说。

    往邮箱传个电子版，或者用U盘拷过去再修改，不也行吗？党政办一位工作人员说，这个办法倒也可以，但也有很多不便，“电子版要先下载再修改，U盘需要频繁使用，前段时间，因为一个U盘有病毒，几台电脑都‘病倒’了”。

    浪费纸张，工作效率也上不去，聂险峰说，大家都很累，看着浪费掉的纸张怪心疼。

    一个好点子实现无纸化办公

    麻屯镇党建办主任杨世伟想了一个点子，让大家实现了无纸化办公。

    杨世伟了解电脑操作系统带有映射功能，这种功能很少被应用，如果用到办公上，能带来很大方便。他充分发掘这一功能，将所有电脑进行共享，所有需要修改的文件或材料，都可以通过这一功能实现同时操作。

    “一份材料，大家可以同时修改，在另一台电脑上当时就可以看到。”杨世伟说，这样一来，就不用再把材料打印出来，实现了无纸化办公。

    杨世伟将这一功能给记者进行了现场演示。他将一个文档传入共享文件夹，然后通过映射功能与另一台电脑共享，结果，在另一台电脑上便出现这一文档。随后，他在其中的一台电脑上对文档的内容进行修改，另一台电脑上的文档也同时显示出被修改后的内容。

    浪费减少了，效能上去了

    如何才能让部门领导或工作人员知道有材料需要修改呢？“不需要打电话通知，利用党政办公平台，发个信息就行了。”聂险峰说。

    聂险峰所说的这个党政办公平台，是一个可通过电脑实现发送手机短信和呼叫的平台。记者对此进行了体验，感觉很方便。

    打开网页进入平台，输入用户和密码后，即可进入“会议管理”系统。在该系统内按提示输入通知内容和被通知人的手机号码，再点“发送”就可以了。记者将个人手机号码输入后，手机便响了起来，接听后，便听到了通知内容，并且还在随后接到了短信。

    电脑功能的挖掘和办公平台的应用，让麻屯镇党员干部的工作效能得到进一步提升。“麻屯镇十几个部门，以前每月用纸五六箱，现在两三箱就够了，同时，大家再也不用拿着一份材料跑来跑去让领导修改了。”该镇党政办工作人员许建军说。

    本报首席记者 李三旺