| 服务中心工作人员耐心解答群众问题 白路 摄 |
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核心提示
汝阳县行政服务中心秉承“公开、便民、高效、廉洁”的服务宗旨,力求把服务群众“最后一公里”做得尽善尽美,让前来办事的群众打心眼里满意。
1 提高效率 为群众提供方便
“我到这里办理小额贷款,还缴了水电费,20分钟全部搞定!”近日,汝阳县行政服务中心的快捷服务让居民李先生感慨不已:“以前,办完这几件事起码要一天时间。”此前,该中心办公场所不足200平方米,很多与民生密切相关的部门和窗口无法进驻,司法援助等场所过于分散,无形中降低了服务效率,增加了群众办事的难度。
去年11月,该中心3000多平方米的新服务大厅正式投用,进驻单位由原来的21个增加到47个,进驻窗口的工作人员由45名增至168名,办理项目由原先的261项增至486项。
“新大厅投用后,严格落实一个窗口受理、一站式审批、一条龙服务、一个窗口收费的运行机制,办件量大幅度增加。”该中心主任商建生介绍,今年1月至9月,进驻窗口单位共受理各类行政审批、收费及服务事项14万多件,办结率100%,较去年同期增长1201%;日均办件近600件,即办件即时办结率100%,承诺件一周办结率80.1%,承诺件提前办结率98.6%。
“过去办事跑断腿,现在办事一站清。”一名企业负责人在拿到项目许可证时发出了这样的感慨。
2 贴心告知 让群众少跑冤枉路
7日,三屯镇的丁先生来到服务大厅办理小额贷款业务,因为出门仓促,带的材料不全,无法立即办理。他起身正想离开,工作人员拿出一张告知单递给了他,让他按照“明白纸”上的内容准备材料。
“以前办理业务,工作人员都是口头答复,记不全需携带的材料,往往要跑两三次才行。现在,这一张小小的告知单,能让我一次把所有材料备完,效率真是太高了。”丁先生满意地说。
“很多居民第一次来办理业务时,经常不知道该带什么材料,我们将多种业务的办理流程、所需材料、注意事项等内容规范梳理后制作成告知单,发给办业务的群众。”该中心副主任吴新会介绍。
吴新会说,为让群众少跑冤枉路,服务中心安排工作人员在咨询台值班,印制了5万余份服务指南、一次性告知单,在各窗口和每个楼层显眼位置摆放;新增一块电子显示屏,将原来一楼电子政务内容按一楼、二楼分开设置,方便群众查找。
“和以前相比,简直就是天上地下。”在房管局窗口办理业务的陈先生直言不讳,“以前办事经常是花冤枉钱、跑冤枉路,现在办事一竿子插到底,从不拖泥带水。”
3 不断改进 以群众满意为标准
群众满意,就是行政服务中心努力的方向。该中心不断完善监督管理机制,畅通群众投诉渠道,窗口服务质量和办事效率有了明显提升。
今年7月,该中心接群众投诉,有线电视收费窗口没有进驻,十分不便;8月1日,一名办事群众担心隐私外泄,提出开具单身证明贴照片没必要;8月19日,群众对派出所窗口户口本补办业务要3个月的规定不满意,认为时间太长;10月16日,一对办理结婚手续的青年人投诉,民政局窗口说到妇幼保健院婚检免费,到医院婚检时却收18元照相费和复印费,也没有告知婚检自愿……
针对群众投诉,该中心积极与相关部门沟通协调:9月,县广电总台进驻大厅办理有线电视费收费业务;县民政局窗口与市局协调,决定今后开单身证明时,根据办事人的意愿,不再统一要求贴照片;派出所窗口克服困难,将办理户口时间压缩到一周……
“我们特意编写了《行政服务中心工作简报》,每月将业务办理情况、窗口日常管理等工作一一公示,对优质服务窗口和个人进行表扬,对受到群众投诉和管理不规范的进行通报批评。”该中心党组书记刘巧灵说,该中心还印制《一周工作通报》,督促各窗口提升服务品质,努力使群众满意。
今年7月6日,该中心一改传统的“面对面”评价方式,开通了短信评价系统。办事人在业务办结时,可收到请办事项的短信提示信息,邀请申请人对该事项的服务进行满意度评价。截至目前,该中心共发送评价短信4872条,收到回复4867条,其中满意238条、基本满意4629条。
刘巧灵表示,该中心将继续以群众满意为标准,进一步优化办事流程、提高服务效率、提升服务质量,树立行政服务中心良好形象,努力打造“软件一流、硬件一流、效能一流”的公共服务平台。
(白路 马秀阁)