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2007 年 7 月 7 日 星期    【打印】  
狠抓精细化管理 促进工作效能提高
市委常委、秘书长 尚朝阳
  大力提高党政机关工作效能,以效能促工作落实,是一个时期以来市委、市政府倾力抓的一项重点工作。围绕这项重点工作,我们和有关领导同志协调一致,着力从细节入手,服务大局,提高效能:各种重要会议和重大活动组织有序,公文运转快捷高效,决策部署落实有力,机关效能建设取得显著成效。今后,将着重从以下几方面进一步加强机关效能建设:

  一、加强协调沟通,服务市委、市政府中心工作

  一是加强与市人大常委会、市政府、市政协的沟通联络。完善和落实四大班子秘书长会议协调制度,及时通报市委、市政府重大决策、重大部署,研究协同服务的意见;对于四大班子领导同志共同参与的重大活动作出统一安排。

  二是加强与各部门的沟通联络,提高部门整体效能。一方面做到上情及时下达,将市委的重要决策部署通过文件、电报、电话、短信等多种形式及时传达到相关部门;另一方面加强反馈和督查督办,将工作进展情况通过信息、周报、督查专报等及时报告市委。继续在周报督促、公文办理、信息上报、督查落实等方面完善考核评比办法。

  三是加强督查督办,有效落实市委重大工作部署。对市委作出的重大决策、重大工作部署,做好任务分解,明确责任单位和责任人,及时印发《重要工作部署》。在执行过程中,加强信息反馈。

  二、实行精细化管理,全面提高市委办公室机关效能

  抓公文办理效率,做到不拖延。所有呈送领导阅审、阅批、阅示的公文,所有给市委及市委领导的请示、报告,所有市委及市委领导的批复、批示等当日运转送达。呈送领导不在洛阳时,及时通过电话报告,征得明确意见,先办理文件,然后履行补签程序。涉及多个部门、多个领导会签的,专人送达,及时催签。

  抓信息上报效率,做到不误时。及时捕捉全市经济社会发展的最新情况,通过《每日汇报》,快速反馈给市委、市政府领导,做到紧急、重要信息在两个小时之内报送有关领导,使市领导能够在第一时间赶到现场,确保重大突发事件得到及时有效处置。

  抓督促落实效率,做到不误事。对于中央和省、市领导批示、限期落实的事项,迅速组织力量进入现场实地督查,并及时向上级和市委领导同志报告落实情况。对于重大项目建设、招商引资、新区建设、新农村建设、社区建设等中心工作,坚持定期跟踪落实并及时提请领导关注新动向、解决新问题。

  抓重要活动效率,做到无纰漏。重要活动之前,与上级和市直有关部门联系沟通,及时召开协调会,研究制订工作预案,明确每项工作的主办单位和协办单位,并向上级和市委领导汇报。

  抓会议效率,做到不紊乱。会前,起草、印发会议通知,确定会议主办专员和会风监督专员,明确责任分工;会中,从与会人员签到、维持秩序到各项服务,都明确责任人,确保会议井然有序;会后,及时总结经验、查找不足,每月召开一次会议筹办情况讲评会。

  抓接访效率,做到不缺位。进一步细化《市委门口突发和暴力事件处置预案》,凡发生在市委门口的群众上访,分管秘书长、相关科室负责人第一时间赶赴现场,快速接访,快速处置,确保不扩大升级,并由专人跟踪群众信访问题解决情况,督促群众的合理诉求及时得到解决。

  三、加强作风建设,为提高效能奠定基础

  一是加强应知会知识学习,提高机关干部素质。在办公室组织开展读1本书、撰写1篇学习心得、交流1次学习体会活动,组织机关干部学法规、学政策、学时政、学市情、学业务,定期举行学习交流汇报会,落实机关科室工作研究例会制度,实行年度述学、评学制度。

  二是完善工作制度,规范机关行为。根据新的任务和要求,全面推行限时办结制、首问责任制、AB角工作制、责任追究制等制度,进一步落实好月通报、季点评、年总结制度,开展经常性的督促检查。

  三是程序服从效率,提高机关效能。不要求事事必须当面汇报,但必须能够并善于运用电话、短信、传真、网络等及时反馈,使及时、主动反馈成为每一个机关工作人员的必备素质。

  

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