局长到县里参加了开展信息化大会,回来之后马上召开了全局信息化大会。局长在会上宣布了一个重要决定:全局响应县里的号召,实行数字化办公。
为了适应数字化办公,局里掀起了一场配备办公电脑的热潮,还组建了一个局域网,花巨资委托一家软件公司设计了一套办公数字平台,局里的通知、告示、文件都可以在网上传阅。最后,连保安大叔、两位楼道清洁工阿姨也领到了电脑。局里要求保安大叔将来访客人的信息全部录入,清洁工阿姨则要将楼层保洁信息公示。清洁工阿姨没有文化,天天缠着在办公室实习的大学生教电脑。
局里推进信息化工作的经验上了报纸、电视。电视台还配了短评,标题叫《信息化办公就是好》,说该局不到短短一个月,数字化办公大大促进该局全面工作……局长听了眉开眼笑。
为了扩大成果,局长要求全局实行无纸化办公,文件、通告之类可以传到网上。办公室主任听了,马上照办。第一份上传的是“关于局级领导赴上海考察世博会日程安排表”。局长第二天发现后,将办公室主任叫去,狠狠地骂了一顿,说办公室主任“没有政治意识”,“不懂组织纪律”。办公室主任灰头土脸地回来,马上删除了这份文件。
几天后,局长参加了县里组织的一个为期十五天内蒙、新疆经贸考察活动,局长临走时关照办公室主任,局里的信息化工作刚刚起步,他走了之后,信息化工作要抓紧抓好,办公室主任满口答应。十五天后,局长红光满面地回来了,才上了一个小时的班,就将办公室主任叫到办公室。大家听到局长的口气非常生气,还拍起了桌子,不知道发生了什么。
半个小时后,办公室主任诚惶诚恐地出来了,到了自己的办公室,要求文员赶快将这十五天的文件全部打印成纸质的,上面附好签名表,全部送到局长办公室。
办公室主任对文员们说,我犯了严重错误,原先所有文件都是局长先签的,然后按职务大小一一分发。文件上了网后,批阅文件的程序乱了,现在反而是局长最后签了,局长说这是要出大问题的。
经历了这次事件后,局里文件的发放程序全部按以前执行,仍按纸质文件出现。慢慢地,那个耗费巨资的办公平台也无人使用了,首页上隔三岔五地出现一些“公假日调休通知”、“局里发劳保福利请赶快到传达室领取”等通知,除此,就再也没有其他东西了。