7 接待礼仪
有远道而来的客户来访,作为一名公司负责接待的工作人员,如何确定客人的迎送规格,应根据应邀客人的身份、到来的目的、性质和时间长短等因素,做一个周到的接待计划。
一是确定由谁接送,一般要请与来访者级别相当的人员代为迎送。
二是确定住宿的规格,可根据因公出差开支标准安排,不要过高,也不要过低。
三是安排好车辆,安排什么车型,要根据对方的人数、行李多少以及对方身份确定。
四是准备好接待的各种物品。
热情迎客
客人走下车、船、飞机时,主要迎接人员应走上前去欢迎、握手、问候。如果接待的是贵宾,有必要的话,接待人员可以联系车站、码头、机场的要客部门,准备鲜花并引领贵宾到贵宾室稍作休息。接到贵宾以后,礼宾工作人员应将主人介绍给来宾,再由主人向来宾一
一介绍前来迎接的其他人员。
陪车礼仪
如果陪客人同乘一辆车,接待人员要为客人打开轿车的右侧后门,并以手掌挡住车门上框,提醒客人不要碰头,等客人坐好后,方可关门。随后,接待人员应绕道车尾从左侧后门上车。
抵达目的地时,接待人员要先下车,从车尾绕过去为客人打开车门,以手挡住车门上框,协助其下车。
宴请
接待人员首先要征询客人的意见,包括宗教、民族饮食禁忌,爱吃什么、不吃什么,都要考虑进去。如果疏忽这一点,到时候点一大桌子菜,客人吃得却很少,自己还不知道是何原因。
送客
送客是公务迎送的最后环节。
在客人离开的当天或前一天,接待方要专门为客人举行一次饯别宴请。临别前一天送行,接待方应到客人的住地表达一下惜别之情,询问一下客人还有什么困难需要帮助解决,还可以向客人赠送一些纪念性礼品,最后别忘了向客人道别。
客人返程的当天接待方要送行,一般应送到车站、码头或机场,陪同客人候车、候船或候机,直到客人离开后自己再离开。如果自己不能亲自前往,应向客人说明原因,表示歉意。
小贴士
乘坐轿车要遵从“主随客便”的原则,只要不是参加非常重要的活动,如果客人做错了座位,不用过分墨守成规,只要客人觉得合乎礼仪,我们就遵从客人的本意。
2 永乐迁都
燕王朱棣称帝,不仅遭到建文儒生的抵制,而且遭到建文官员的反抗。这突出反映在永乐帝的一场白日噩梦里。
一天,永乐帝在南京皇宫迷迷糊糊地做了个白日梦,梦见一个叫景清的人手持宝剑,绕着皇帝宝座跑,想要追杀他。
景清本姓耿,讹姓景,洪武二十七年(1394年)一甲第二名进士(榜眼)。建文帝曾派景清从南京到北平,察看燕王府的行动。燕王见他言论明爽,举止清雅,心中大加赞赏。
燕王朱棣攻占南京,夺取皇位后,让景清官复原职。景清却“欲为故主报仇”,后被永乐帝处死。
永乐帝觉得在南京杀人多、阴气重,实非久留之地。他不愿再以南京为都城,决意迁到自己的“龙兴之地”北平。
礼部尚书李至刚等,遵照永乐帝的旨意,在永乐元年(1403年)正月十三日,就明朝迁都一事上奏:北平为皇上龙兴之地,请立北平为京都。永乐帝制曰:可。明朝决定迁都北平。
然而,朱棣决定迁都北平,必有更为复杂的考量:
第一,北平是“龙兴之地”,根基稳固。永乐帝认为,北平风水好,成全了他的皇帝梦,而南京有鬼魂犯驾,风水对自己不利。
第二,北平是雄险之区,位置重要。北平“北枕居庸,西峙太行,东连山海,南俯中原。沃壤千里,山川形胜,足以控四夷、制天下,诚帝王万世之都也”。(《明太宗实录》卷一百八十)
第三,北平是居中之地,交通便利。古代交通不便,四方入贡,道里均匀,为联通九州八方,都城位置宜居天下之中。盛明疆土,北到黑龙江入海口和库页岛(今萨哈林岛),南达曾母暗沙,北平的地理位置,约略南北居中。
所以,永乐帝迁都,从当时或从后来看,都是正确、重大的决策。
迁都,也同样是惊心动魄的。历来迁都,都极艰难,前朝经验,历历在目。北魏孝文帝以争战为名,胁迫贵族从大同迁都洛阳;努尔哈赤从辽阳迁都沈阳,八大贝勒反对,他独自行动,诸贝勒看老爷子走了,也只好跟着走。
从决意迁都北平,到正式定都北京,经过了18年。这是一个很长的过程:永乐元年(1403年),朱棣下诏以北平为北京;永乐四年(1406年)闰七月,朱棣诏建北京宫殿;永乐七年(1409年)以后,朱棣多次北巡,长期住在北京,而以太子朱高炽在南京监国;永乐十八年(1420年),北京宫殿建成,尔后,朱棣下诏:明年正月初一日,以北京为京师,正式迁都北京,举行庆贺大典。从永乐十九年(1421年)正月初一开始,北京继元大都之后,再次成为中国的政治中心。北京在元、明、清三代,是全中国的政治中心,而今又是中华人民共和国的首都。