“上个月,我们小区的电梯、门禁系统运行正常,报修处理率为99%。”昨天上午,在洛龙区翠云路街道宝龙社区宝龙小区,11月物业管理服务报告刚刚张贴出来,物业公司负责人董禄山便给业主们进行了详细讲解。
34岁的李娟锋介绍,她在该小区居住9年,前两天在物业管家微信朋友圈看到通知,得知物业人员要现场讲解上个月的管理服务报告,“这样的做法太好了,不仅能加强业主与物业之间的沟通,让业主了解与生活密切相关的设备运转等情况,还能接受业主监督”。
董禄山告诉记者,为提升物业工作透明度,方便业主提出服务需求,形成物业和业主之间的良性互动,每月初,他们将上个月小区设备运行维护、绿化、安保等工作进行量化、统计,形成月度报告向业主公开。
此外,每半年他们还会公示财务收支状况,让财务透明,保证公共收益为全体业主所有。同时,物业还设立了“业主公开日”,由热心业主确定日期,物业组织业主参观公用设备机房,包括水泵房、电梯机房、供暖机房等,让业主了解公用设备的基本情况。
该小区业主吕爽介绍,去年冬天,有业主听说小区一些暖气设备老旧,向物业公司反映后,物业立即组织业主代表参观了供暖机房、水泵房,向业主展示了设备维修记录表,加以详细讲解后,业主们心里的石头落了地。
“自从小区进行红色物业创建以来,物业能够及时处理业主的诉求和建议。”吕爽说,她在宝龙小区住了4年多,住得安心、舒心。
记者了解到,为方便服务业主,物业公司专门在小区内设置了两个客服中心,分布在小区内的不同区域,每个客服中心都配有两部咨询电话。物业公司还会定期分区域组织业主恳谈会,设立“经理服务日”,公开接受业主咨询、跟进投诉问题。
该小区的物业服务还进行了数字化转型,业主不仅可以通过微信公众号缴纳水电费、物业费等,还可以直接投诉问题。物业公司从后台对业主的投诉分类、细化,及时处理解决,从而让物业服务更加阳光、透明。
本报记者 仝景菁 实习生 杨颍静 通讯员 姚嘉慧 恵双元